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學習園地
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常用的word小技巧,輕松免去你的辦公煩惱
作者:五月花電腦培訓學校
時間:2019-07-15

想必大家在日常辦公操作word的時候或多或少遇到一些問題,今天小編帶大家了解操作word的小技巧,解決一下大家的苦惱。


內容提要



1、封面:下劃線

2、正文:應用樣式

3、標題:自動生成多級列表

4、目錄:自動生成目錄

5、表格:word與excel協同使用

6、圖表:題注自動編號

7、頁眉:刪除頁眉橫線


封面
下劃線


使用【無框表格+部分下劃線】

1.插入表格,左列設置【分散對齊】,右列設置【居中對齊】


1.gif


2.表格設計 -【邊框】- 設置為【無邊框】

3.選中右列 - 添加【下橫線】和【內橫線】


2.gif


正文
應用樣式


正文樣式

一般不修改內置的正文樣式

1.樣式 -【創建樣式】- 修改名稱如:正文3


3.gif


2.右鍵需要修改的正文樣式 -【修改】- 格式(直接設置或在左下格式下拉菜單中設置)


4.gif


標題樣式

直接修改內置的標題樣式

右鍵需要修改的標題樣式 -【修改】- 格式

默認的段落大綱級別不要修改


5.gif


樣式快捷鍵設置

1.右鍵需要設置快捷鍵的樣式-【修改】- 格式- 快捷鍵 

2.輸入快捷鍵(直接在鍵盤上按出)-指定-關閉-確定


光標定位在需要應用樣式的段落前,使用相應快捷鍵應用樣式


6.gif


標題
自動生成多級列表


1.光標定位在任意一個標題前

2.【開始】段落 - 多級列表 -【定義新的多級列表】-【更多】 

3.將級別鏈接到樣式(一般設置1-4級即可,根據需要調整)


7.gif


目錄
自動生成目錄


將光標定位在正文,選擇【引用】選項卡 -【目錄】-【自動目錄】


8.gif


表格
word與excel協同使用


復制excel表格,在word中選擇【鏈接與保留源格式或【鏈接與使用目標格式】粘貼


11.gif


Excel中數據修改后,word對應表格會自動更新數據。


12.gif


注:

1.關聯的word和excel文件需位置保持不變,最好放在同一文件夾內。

2.被調用的excel文件不能更改文件名。



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